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HFTP 隐私声明

已更新:2020年8月

介绍
酒店金融和技术专业人员(HFTP®)是一家专业(非盈利)协会,总部位于美国德克萨斯州奥斯汀,在香港,英国,荷兰和迪拜设有办事处。 HFTP 的成员和利益相关者在酒店财务和技术领域工作。 HFTP 不会故意向儿童寻求或接收信息。

HFTP 了解您了解并关心您自己的个人隐私利益。本隐私声明介绍了HFTP’关于收集和使用您的个人数据的政策和惯例,并阐明您的隐私权。 HFTP 意识到信息隐私是一项持续的责任,因此HFTP将在我们采取新的个人数据惯例或采用新的隐私政策时不时更新本隐私声明。

本隐私声明涵盖了HFTP及其相关品牌和服务的行为(“HFTP” or “We”)。您可以在本隐私声明的底部找到与HFTP关联的网站列表。

数据保护专员
HFTP 的总部位于美国德克萨斯州的奥斯汀。如果您对HFTP存有任何疑问或疑虑,HFTP已任命内部数据保护人员与您联系’的个人数据政策或惯例。 HFTP ’的数据保护官’姓名和联系信息如下:

弗里茨·约翰逊(Fritz Johnson)
HFTP
7301 Ranch Rd 620 N
Ste 155-193
美国德克萨斯州奥斯汀市78726-4537
免费电话:(800)646-HFTP(4387)美国
电话:+1(512)220-4019
dpo@hftp.org

请仔细阅读本声明(连同我们的Cookie政策以及其中提及的任何其他文件),因为它们为我们处理从您那里收集或您提供给我们的任何个人数据奠定了基础。

通过访问HFTP’您接受并同意本声明中所述做法的网站。

我们如何收集,使用和共享(处理)您的个人信息

您提供的个人信息
HFTP 不会从浏览我们网站的用户那里收集任何个人信息。仅收集汇总数据(例如每页的点击数)。汇总数据仅用于内部和营销目的,不提供任何个人识别信息。

HFTP ’会员和其他顾客
获得对HFTP上会员专用资源和个性化功能的访问权限’的网站,会员和其他用户需要注册并提供一些有限的信息。此信息是自愿提交的。 HFTP 要求用户提供其姓名,会员编号(针对会员),组织名称,商务电话和电子邮件。我们要求会员和利益相关者自愿在其会员资料中提供其他信息,例如有关其业务分类(俱乐部/酒店),工作职能(会计,技术)在酒店行业工作年限的信息,等等。成员可以随时编辑其个人资料以更改,添加或删除个人信息。类似的信息可以通过会员申请,会议或研讨会注册,在线订阅以及参展商/赞助注册提交给HFTP。我们不会将个人信息出售给任何人,而只会与促进HFTP权益和服务交付的第三方共享。

HFTP 包含单点登录(SSO),用户可以在其中使用其登录凭据(名称和密码)访问多个HFTP网站。 HFTP 成员可以使用其HFTP登录名和密码来访问HFTP网站,Community @ HFTP ,HFTP ProLinks网络研讨会,全球酒店会计通用惯例(GHACP)和PineappleSearch.com。行业专业人士可以使用其HFTP登录名和密码来访问HFTP网站,HFTP ProLinks网络研讨会,全球酒店会计通用惯例(GHACP)和PineappleSearch.com。

在线目录
成为HFTP成员的主要好处是与您的同伴建立网络。 HFTP会员可以访问在线会员目录。 如果您希望被排除在在线目录之外,请联系HFTP’s DPO at dpo@hftp.org 您的请求将从在线会员目录中删除。

隶属关系
HFTP 会员可以自愿选择参加HFTP之一’附属章节。 本章隶属关系是自愿的。分会的参与是由志愿者(HFTP分会负责人)组织的,并在各个地点举行。分会可以从HFTP成员及其来宾那里收集注册信息。如果您选择参加HFTP章节,则只会提供您的姓名和基本联系信息(姓名,职务,公司,地址,电话和电子邮件)。

另外,对于HFTP通过其列表服务器和电子新闻稿以HTML格式发送给其成员和利益相关者的某些电子邮件,我们将收集有关收件人如何处理该电子邮件的特定信息。对于这些电子邮件,HFTP将监视收件人随后是否单击该邮件中提供的链接。通过此跟踪功能收集的其他信息包括:用户的电子邮件地址,用户的日期和时间's "click,"消息编号,发送消息的列表的名称,跟踪URL编号,IP地址和目标页面。 HFTP 仅使用此信息来增强其产品以及将这些产品分发给其成员。此信息不会以任何其他方式出售或分发。我们不会将个人信息出售给任何人,而只会与促进HFTP权益和服务交付的第三方共享。

会议注册人(现场活动和网络研讨会)
HFTP 全年举办许多活动(HITEC,HITEC欧洲,迪拜HITEC,HFTP年会,俱乐部&酒店管理者会议,俱乐部峰会,俱乐部论坛)。这些活动包括面对面的会议以及现场网络研讨会(统称为“events”). If you register for one of our 大事记 and you are a member, we will access the information in your member account to provide you with information and services associated with the event. If you are not a member and you register for one of our 大事记, we will collect your name and contact information, which we will store in our database(s) and use to provide you with information and services associated with the event.

If you are a presenter at one of our 大事记, we will collect information about you including your name, employer and contact information, and photograph, and we may also collect information provided by event attendees who evaluated your performance as a presenter. We may also make and store a recording of your voice and likeness in certain instances.

We keep a record of your participation in HFTP 大事记 as an attendee or presenter. This information may be used to provide you with membership and certification services (such as, for example, keeping track of your Continuing Professional Educational (CPE) credits, or to tell you about other 大事记 and online news publications). It may also be used to help HFTP understand our members’ and stakeholders’需要和兴趣,以更好地定制我们的产品和服务。

与参加我们的一个或多个会议相关联,您可以选择下载“HFTP 大事记 App” to help you navigate the conference and plan your schedule. The HFTP 活动应用 may require the device identifier associated with your device but does not collect or use any other personal data. Unless you share your contact information directly, all in-app correspondence is done solely in the app. If you would like to be removed from the HFTP 活动应用, contact HFTP ’s DPO at dpo@hftp.org with your request to be removed from the HFTP 活动应用.

Some of our 大事记 are sponsored. HFTP may provide an attendee list to sponsors, supporters, and exhibitors of our 大事记. If you do not wish to have your information included in an attendee list or to receive information from sponsors, supporters and/or exhibitors, you can express your preferences when you register for 大事记 or you may contact HFTP directly at dpo@hftp.org.

出版物,博客,在线新闻,调查和订阅
HFTP 为我们的会员和利益相关者提供了大量内容。除了制作原始内容外,HFTP还订阅其他人制作的新闻提要和博客,我们经常从我们的网站链接到这些提要和博客。这意味着您可能会在HFTP网站上找到自己或从HFTP阅读电子邮件,我们将为您提供到另一个组织的链接 ’在您的网站上,您可以找到有关酒店财务的内容和/或我们认为对您有用且有用的内容。在这些时候,您将离开HFTP网站。对于这些第三方网站提供的内容或它们可能会从您那里收集的个人信息,HFTP不承担任何责任。

您可能希望订阅HFTP’的在线新闻(HFTP新闻,HFTP Connect(博客), HITEC BYTES, 俱乐部字节, 财务字节, GDPR字节, F&B BYTES)而未成为HFTP的成员。 HFTP 不会将信息出售给任何人,而只会与促进这些好处和服务交付的第三方共享信息。

You may manage your HFTP subscriptions and you may opt-in or opt-out of receiving marketing communication at any time. Click here to update your HFTP email preferences page. Please note that if you have set your browser to block 饼干, this may have an impact on your ability to unsubscribe. If you have any difficulties managing your email or other communication preferences with the HFTP , please contact us at dpo@hftp.org.

HFTP uses 谷歌 Analytics to track how often people gain access to or read our content. We use this information in the aggregate to understand what content our members find useful or interesting, so we can produce the most valuable content to meet your needs.

我们还进行调查,以用于对酒店行业进行原创研究。我们不跟踪个人,而是仅查看汇总信息。参与调查是自愿的。

资质认证
当您申请参加HFTP之一时’的认证考试(CHAE,CHTP),我们将收集您的姓名,联系信息和教育记录。我们还将收集并存储您提供给我们的有关特殊住宿需求的信息。此信息可能会与我们基于计算机的考试托管服务共享。基于计算机的考试托管服务还可以与我们共享您提供给他们的信息,以在参加考试时验证您的身份。 HFTP 将收集您的考试结果,并与维护您的证书一起,记录您参加继续教育的记录。只有HFTP内的授权员工才能访问您的认证考试成绩和与您可能要求的任何特殊住宿有关的个人信息。

您与HFTP的往来
如果您通过电子邮件,邮政服务或其他通讯方式与我们联系,我们可能会保留此类信件及其中包含的信息,并用它来答复您的询问;通知您有关HFTP会议,出版物或其他服务的信息;或保留您的投诉,住宿要求等记录。与往常一样,如果您希望拥有HFTP“erase”您的个人信息或避免与您交流,请通过以下方式与我们联系 dpo@hftp.org.

注意:如果您要求HFTP不要通过某个电子邮件地址的电子邮件与您联系,则HFTP会将该电子邮件地址的副本保留在其“master do not send”列出以符合您的无联系请求。

处理数据的目的
As explained above, HFTP processes your data to provide you with the goods or services you have requested or purchased from us, including membership services, 大事记, publications, newsletters, and other content, and certification. We use this information to refine our goods and services to better tailor them to your needs and to communicate with you about other services the HFTP offers that may assist you in your career or otherwise help you do your job as a hospitality financial or hospitality technology professional.

支付卡信息
您可以选择使用支付卡从HFTP购买商品或服务。通常,用户通过HFTP网站直接将支付卡信息提供给HFTP所订阅的PCI / DSS兼容支付处理服务,而HFTP本身不会处理或存储该卡信息。有时,成员或客户要求HFTP员工代表他们将支付卡信息输入到HFTP订阅的符合PCI / DSS的支付处理服务中。我们强烈建议您不要通过电子邮件提交此信息。当HFTP员工通过电子邮件,传真,电话或邮件从客户或会员那里收到支付卡信息时,将按照说明输入该信息,然后将其删除或销毁。 HFTP 通过Shield-Q接受传真和电子邮件付款信息’s认可的安全平台。可以将安全的传真和电子邮件发送到:传真:+1(512)599-9126和电子邮件: accounting@hftp.org.

来自第三方的个人信息
HFTP 有时会从第三方接收有关个人的个人信息。如果您的雇主是HFTP的公司利益相关者,并注册了您的证书,会员资格,会议注册或参展商/赞助商,则可能会发生这种情况。当您通过该合作伙伴注册认证,会员资格和会议注册时,我们的第三方合作伙伴之一也可能与HFTP共享您的个人信息。

不提供您的数据
如果您不想提供数据,则可以使用许多HFTP’的服务,而不会向我们提供您的个人数据。即使不是HFTP会员,也可以使用我们网站上的许多信息。如果愿意,您甚至可以仅向HFTP成员个人资料中输入最少的信息(姓名和联系信息),并且可以随时编辑个人资料。一些个人信息是必需的,以便HFTP可以为您提供您购买或请求的服务,并对您进行身份验证,以便我们知道您是您而不是其他人。您可以管理HFTP订阅,也可以随时选择接受或选择不接受营销传播。

HFTP 网站的使用
HFTP ’的网站会自动收集某些信息,并将其存储在日志文件中。该信息可能包括Internet协议(IP)地址,计算机或设备访问Internet的区域或一般位置,浏览器类型,操作系统以及有关HFTP使用的其他使用信息。’的网站,包括您查看的页面的历史记录。我们使用这些信息来帮助我们设计网站,使其更适合我们的用户’需要。我们还可能使用您的IP地址来帮助诊断服务器问题并管理我们的网站,分析趋势,跟踪访问者的动向并收集广泛的人口统计信息,以帮助我们识别访问者的偏好。 HFTP ’s websites also uses 饼干. It does not track users when they cross to third party websites, does not provide targeted advertising to them, and therefore does not respond to Do Not Track (DNT) signals.

饼干
饼干是网站传输给用户的数据片段'用于记录的硬盘。 Web信标是透明的像素图像,用于收集有关网站使用情况,电子邮件响应和跟踪的信息。

HFTP websites use 饼干 to provide enhanced functionality on the site (e.g., user ID and password prompts, and conference registration) and aggregate traffic data (e.g., what pages are the most popular). These 饼干 may be delivered in a first-party or third-party context. HFTP may also use 饼干 and web beacons in association with e-mails delivered by HFTP . Our websites also capture limited information (user-agent, HTTP referrer, last URL requested by the user, client-side and server-side clickstream) about visits to our websites; we may use this information to analyse general traffic patterns and to perform routine system maintenance. You have many choices with regards to the management of 饼干 on your computer. All major browsers allow you to block or delete 饼干 from your system. To learn more about your ability to manage 饼干 and web beacons, please consult the privacy features in your browser.

本网站使用Google Analytics(分析),这是由Google,Inc.提供的网络分析服务("Google"). 谷歌 Analytics uses "cookies", which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) will be transmitted to and stored by 谷歌 on servers in the United States. 谷歌 will use this information for the purposes of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage. 谷歌 may also transfer this information to third parties where required to do so by law, or where such third parties process the information on 谷歌's behalf. 谷歌 will not associate your IP address with any other data held by 谷歌. You may refuse the use of 饼干 by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. By using HFTP websites, you consent to the processing of data about you by 谷歌 in the manner and for the purposes set out above.

HFTP also uses a marketing database management program that deploys a cookie when a user interacts with a marketing communication, such as a marketing email or a marketing-based landing page on our website. This cookie collects personal information such as your name, which pages you visit on HFTP websites, your history arriving at the HFTP websites, your purchases from HFTP and the like. We use this information to evaluate the effectiveness of our marketing campaigns. You may set your browser to block these 饼干.

链接到其他网站
HFTP ’s websites may contain 链接 to other websites of interest. However, once you have used these 链接 to leave our site, you should note that we do not have any control over that other website. Therefore, we cannot be responsible for the protection and privacy of any information which you provide while visiting such sites and such sites are not governed by this privacy statement. You should exercise caution and look at the privacy statement applicable to the website in question.

将个人数据从欧盟转移到美国
HFTP 的总部位于美国。我们从您那里收集的信息将在美国进行处理。美国没有寻求也没有收到关于“adequacy”根据GDPR第45条从欧盟获得。 HFTP 依赖于GDPR第49条规定的特定情况的减损。特别是,HFTP仅在您同意的情况下收集并转移到美国的个人数据。与您签订合同;或以不超过您的权利和自由的方式实现HFTP令人信服的合法权益。 HFTP 会努力采取适当的保护措施,以保护您的个人数据的隐私和安全,并仅在与您与HFTP的关系以及本隐私声明中所述的做法一致的情况下使用它。 HFTP 还通过不收集或存储有关您的敏感信息,将您的权利和自由风险最小化。

数据主体权利
欧盟’通用数据保护条例和其他国家’隐私法为数据主体提供某些权利。本隐私声明旨在为您提供有关HFTP收集的有关您的个人数据及其使用方式的信息。

如果您有疑问或希望确认HFTP正在处理您的个人数据,或者想访问HFTP可能拥有的有关您的个人数据,请联系HFTP’s DPO at dpo@hftp.org.

您还可能需要以下信息:处理目的;有关个人资料的类别; HFTP 之外的其他人可能已经从HFTP接收了数据;信息的来源是什么(如果您没有直接提供给HFTP);以及将存储多长时间。如果HFTP维护的个人数据记录不准确,您有权对其进行更正(纠正)。您可以要求HFTP删除该数据或停止处理它,但有某些例外情况。您还可以要求HFTP停止将您的数据用于直接营销目的。在许多国家/地区,如果您担心HFTP如何处理您的个人数据,则有权向相应的数据保护机构投诉。在技​​术上可行时,HFTP将—at your request—向您提供您的个人数据或将其直接传输给另一个控制者。

根据HFTP的要求,HFTP成员,会议参与者和其他人将免费获得对您个人数据的合理访问权。 dpo@hftp.org。如果无法在合理的时间内提供访问权限,HFTP将为您提供提供信息的日期。如果由于某种原因拒绝访问,则HFTP将提供有关为何拒绝访问的说明。

您信息的安全
为了帮助保护您通过使用我们的网站传输的数据和个人身份信息的隐私,HFTP维护物理,技术和行政保护措施。我们会不断更新和测试我们的安全技术。此外,我们还对员工进行保密性培训以及维护您信息的隐私和安全性方面的培训。

数据储存与保留
HFTP 将您的个人数据存储在其服务器上,以及HFTP从事的基于云的数据库管理服务的服务器上(位于美国)。 HFTP 在客户期间保留数据’s or member’与HFTP的业务关系。有关您的个人数据存储的位置和时间的更多信息,以及有关擦除和可移植性的更多信息,请联系HFTP。’s DPO at dpo@hftp.org.

隐私声明的变更和更新
随着我们组织,成员资格和利益相关者利益的变化,本隐私声明和使用条件也将有所变化。 HFTP 保留随时出于任何原因修改隐私声明和使用条件的权利,恕不另行通知,但已发布修改后的HFTP隐私声明和使用条件除外’的网站。我们可能会通过电子邮件定期提醒我们的通知,条款和条件,并会通过电子邮件将HFTP成员的实质性更改通过电子邮件发送给您,但是您应经常查看我们的网站以查看当前有效的隐私声明和使用条件以及任何更改可能已经做到了。

控制您的个人信息
您可以选择通过以下方式限制收集或使用您的个人信息:
•    每当您在网站上注册成为会员,活动或出版物时,您将有机会表达您的同意和选择加入的选项。
•    您可以随时联系HFTP来更新选择加入的首选项’s DPO at dpo@hftp.org.

HFTP 品牌和服务
HFTP - //www.shszfm.net/
HITEC北美– //www.hitec.org
欧洲HITEC– //www.shszfm.net/hitec/europe/
迪拜HITEC– link to //www.shszfm.net/hitec/dubai/
社区@HFTP- http://community.shszfm.net/home
菠萝搜索- //www.pineapplesearch.com/index.html
网络科技有限公司- //my.shszfm.net/s/lt-event?id=a1Y3i000000VFqY

问题,疑虑或投诉
请联系HFTP’的数据保护官:

弗里茨·约翰逊(Fritz Johnson)
HFTP
7301 Ranch Rd 620 N
Ste 155-193
奥斯汀,德克萨斯州78726美国
免费电话:(800)646-HFTP(4387)美国
电话:+1(512)220-4019
dpo@hftp.org

版权声明
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有关内容的法律免责声明和声明
此处包含的信息由HFTP成员,HFTP工作人员和非成员提供给HFTP。尽管HFTP尽一切努力在此Internet站点上显示准确可靠的信息,但HFTP并不认可,认可或认证此类信息,也不保证此类信息的准确性,完整性,有效性,及时性或正确性。此类信息的使用是自愿的,只有在对其准确性,完整性,有效性和及时性进行独立审查之后,才可以依赖这些信息。本文通过商标名称,商标,服务标记,制造商或其他方式提及任何特定的商业产品,过程或服务,并不构成或暗含HFTP的认可,推荐或支持。

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